Aðalfundur Meiðs 2008 Til baka í fundagerðir
haldinn laugardaginn 31 maí í Skógargerði í Fellum.
Dagskrá:
1. Skýrsla stjórnar
2. Reikningar ársins bornir undir atkvæði
3. Ákvörðun félagsgjalda
4. Kosning stjórnar og skoðunarmanna reikninga
5. Breytingar á samþykktum félagsins
6. Önnur mál
Mættir: Hlynur Bragason, Dagný Sigurðardóttir, Baldur Pálsson, Sigríður Þorvaldsdóttir, Ívar Ásgeirsson, Sólrún Víkingsdóttir, Víkingur Gíslason, Davíð Sigurðsson og Ragnhildur Indriðadóttir. Hlynur setur fund klukkan 16.00 oig skipar Ragnhildi fundarritara.
1. Hlynur flytur skýrslu stjórnar. Árið 2007 var vinnuhelgi í Skógargerði 23.-24. júlí. Húsið var málað að utan og einnig forstofan, tekið var til innanhúss sem utan og keypt sex ný rúm. Einn formlegur fundur var haldinn á árinu, annars voru samskipti stjórnarmanna óformleg.
2. Föst rekstrarútgjöld árið 2007 voru 316.993 krónur. Kostnaður við framkvæmdir var 371.050 krónur. Tekjur voru samtals 568.965 krónur. Staða reiknings í árslok 2007 var 296.078 krónur. Staðan þann 28/5 2008 er 591.370 krónur. Rafmagnskostnaður lækkaði talsvert í kjölfar þess að Víkingur ræddi við RARIK. Ljóst er að bankakostnaður er ¼ eða þar um bil af gjöldum félagsins, það rætt undir lið 3. Ívar gerði grein fyrir að fyrir misskilning var greiddur reikningur til Malarvinnslunnar á Egilsstöðum að upphæð 73.569 en sá verður endurgreiddur fljótlega skv samtali við hlutaðeigandi. Ragnheiður Guðnadóttir fann fé snemma árs 2008 og kom því inn á reikning félagsins. Er hér um að ræða ávaxtaðan ágóða af ættarmótinu 1985, 18.240 krónur sem hafa stækkað og eru orðnar 253.650 krónur í dag. Hefur þetta fé verið greitt inn á reikning félagsins.
Reikningar voru samþykktir með öllum greiddu atkvæðum.
3. Um það bil 37% þeirra sem fengu greiðsluseðla vegna félagsgjalda greiddu gjaldið árið 2007. Verstar eru heimtur hjá yngstu kynslóðinni. Eins og fram kom undir lið tvö er dýrt að innheimta í gegnum banka. Ræddar leiðir. Lagt er til að hætta að innheita félagsgjald af yngstu kynslóðinni og hækka félagsgjald 40 ára og eldri úr 5.000 í 6.000 krónur og félagsgjald fyrir 25 – 40ára úr 3.000 í 4.000 krónur. Jafnframt að leita leiða til að hagræða í rekstri, hugsanlega skipta um banka.
4. Sitjandi stjórn og endurskoðandi reikninga gefa kost á sér aftur og eru kosin einróma. Aðalmenn eru því sem fyrr: Helgi Ómar Pálsson, Hlynur Bragason og Ívar Ásgeirsson. Varamenn eru Sigríður Þorvaldsdóttir og Sólrún Víkingsdóttir. Endurskoðandi er Ragnheiður Guðnadóttir.
5. Ekki liggja fyrir neinar breytingartillögur á lögum félagsins.
6. Ívar ræðir að stjórn sitji a.m.k. í tvö ár og jafnvel á milli ættarmóta og tóku fundarmenn undir það en engar ákvarðanir teknar þar að lútandi.
• Ívar segir frá að Indriði Gíslason hafi sent greinargerð um endurbyggingu Skógargerðishússins sem hann leggur fram ásamt skýrslu frá Víkingi Gíslasyni. Ákveðið að hluti af þessu fari á heimasíðuna að fengnu leyfi höfunda og munu Ívar og vefstjóri sjá til þess að það verði gert.
• Rætt um nettenginu í Húsið. Stofnkostnaður fyrir ADSL er ca. 15.000 og fastagjald 3.990 krónur. Ákveðið að ráðast í þetta í sumar, a.m.k. yfir þann tíma sem húsið er í leigu en leggja inn þess á milli.
• Það hefur verið orðað að hafa kamínu í baðstofunni. Rætt um að aðrir staðir í húsinu sé e.t.v. hentugri og eldhætta talin á loftinu. Kjallarinn þótti koma vel til greina og var stjórninni falið að kanna þetta mál. Talið að kamína kosti á bilinu 50-60 þúsund.
• Setja þarf nýja útihurð í kjallaradyrnar. Hún verði innan við þá gömlu og þannig sé “lúkkinu” haldið. Hlynur mun sjá um að semja við Sigfús Inga Víkingsson um að vinna verkið.
• Ofninn í “búrinu” er ónýtur. Hlynur mun sjá um að setja nýjan.
• Dagný Sig. stingur upp á að komið verði upp húsreglum þar sem kemur fram leiguupphæð og bankareikningsnúmer, hvernig eigi að skilja við o.þ.h. Ákveðið að gestir þurfi að koma með sængurföt, annað er á staðnum. Dagný Sig verður áfram ábyrgðarmaður hússins.
• Brunavarnir í Húsinu eru ekki fullnægjandi. Það þarf að setja upp þráðlausa reykskynjara, einn á hverja hæð. Nú er eitt slökkvitæki í forstofu en kaupa þarf annað til að hafa annarsstaðar í húsinu. Baldur Pálsson tekur málið að sér.
• Rætt hvort hafa ætti vinnuhelgi í sumar. Ekkert sérstakt liggur fyrir utan að þarf að bera á pallinn. Ekki þykir ástæða til þess að kalla múg og margmenni að því verki og Víkingur ætlar að bera á hann þegar viðrar til þess. Einnig þarf að skipta um loka á hitakútnum í kjallaranum.
• Dagný Sig og Sigríður Þorvalds munu fara yfir húsið og nótera niður það smálegt sem vantar og kaupa það, s.s. eins og rúmteppi og gardínur.
Fundi slitið kl 17.36
Ragnhildur Indriðadóttir
Til baka í fundagerðir
haldinn laugardaginn 31 maí í Skógargerði í Fellum.
Dagskrá:
1. Skýrsla stjórnar
2. Reikningar ársins bornir undir atkvæði
3. Ákvörðun félagsgjalda
4. Kosning stjórnar og skoðunarmanna reikninga
5. Breytingar á samþykktum félagsins
6. Önnur mál
Mættir: Hlynur Bragason, Dagný Sigurðardóttir, Baldur Pálsson, Sigríður Þorvaldsdóttir, Ívar Ásgeirsson, Sólrún Víkingsdóttir, Víkingur Gíslason, Davíð Sigurðsson og Ragnhildur Indriðadóttir. Hlynur setur fund klukkan 16.00 oig skipar Ragnhildi fundarritara.
1. Hlynur flytur skýrslu stjórnar. Árið 2007 var vinnuhelgi í Skógargerði 23.-24. júlí. Húsið var málað að utan og einnig forstofan, tekið var til innanhúss sem utan og keypt sex ný rúm. Einn formlegur fundur var haldinn á árinu, annars voru samskipti stjórnarmanna óformleg.
2. Föst rekstrarútgjöld árið 2007 voru 316.993 krónur. Kostnaður við framkvæmdir var 371.050 krónur. Tekjur voru samtals 568.965 krónur. Staða reiknings í árslok 2007 var 296.078 krónur. Staðan þann 28/5 2008 er 591.370 krónur. Rafmagnskostnaður lækkaði talsvert í kjölfar þess að Víkingur ræddi við RARIK. Ljóst er að bankakostnaður er ¼ eða þar um bil af gjöldum félagsins, það rætt undir lið 3. Ívar gerði grein fyrir að fyrir misskilning var greiddur reikningur til Malarvinnslunnar á Egilsstöðum að upphæð 73.569 en sá verður endurgreiddur fljótlega skv samtali við hlutaðeigandi. Ragnheiður Guðnadóttir fann fé snemma árs 2008 og kom því inn á reikning félagsins. Er hér um að ræða ávaxtaðan ágóða af ættarmótinu 1985, 18.240 krónur sem hafa stækkað og eru orðnar 253.650 krónur í dag. Hefur þetta fé verið greitt inn á reikning félagsins.
Reikningar voru samþykktir með öllum greiddu atkvæðum.
3. Um það bil 37% þeirra sem fengu greiðsluseðla vegna félagsgjalda greiddu gjaldið árið 2007. Verstar eru heimtur hjá yngstu kynslóðinni. Eins og fram kom undir lið tvö er dýrt að innheimta í gegnum banka. Ræddar leiðir. Lagt er til að hætta að innheita félagsgjald af yngstu kynslóðinni og hækka félagsgjald 40 ára og eldri úr 5.000 í 6.000 krónur og félagsgjald fyrir 25 – 40ára úr 3.000 í 4.000 krónur. Jafnframt að leita leiða til að hagræða í rekstri, hugsanlega skipta um banka.
4. Sitjandi stjórn og endurskoðandi reikninga gefa kost á sér aftur og eru kosin einróma. Aðalmenn eru því sem fyrr: Helgi Ómar Pálsson, Hlynur Bragason og Ívar Ásgeirsson. Varamenn eru Sigríður Þorvaldsdóttir og Sólrún Víkingsdóttir. Endurskoðandi er Ragnheiður Guðnadóttir.
5. Ekki liggja fyrir neinar breytingartillögur á lögum félagsins.
6. Ívar ræðir að stjórn sitji a.m.k. í tvö ár og jafnvel á milli ættarmóta og tóku fundarmenn undir það en engar ákvarðanir teknar þar að lútandi.
• Ívar segir frá að Indriði Gíslason hafi sent greinargerð um endurbyggingu Skógargerðishússins sem hann leggur fram ásamt skýrslu frá Víkingi Gíslasyni. Ákveðið að hluti af þessu fari á heimasíðuna að fengnu leyfi höfunda og munu Ívar og vefstjóri sjá til þess að það verði gert.
• Rætt um nettenginu í Húsið. Stofnkostnaður fyrir ADSL er ca. 15.000 og fastagjald 3.990 krónur. Ákveðið að ráðast í þetta í sumar, a.m.k. yfir þann tíma sem húsið er í leigu en leggja inn þess á milli.
• Það hefur verið orðað að hafa kamínu í baðstofunni. Rætt um að aðrir staðir í húsinu sé e.t.v. hentugri og eldhætta talin á loftinu. Kjallarinn þótti koma vel til greina og var stjórninni falið að kanna þetta mál. Talið að kamína kosti á bilinu 50-60 þúsund.
• Setja þarf nýja útihurð í kjallaradyrnar. Hún verði innan við þá gömlu og þannig sé “lúkkinu” haldið. Hlynur mun sjá um að semja við Sigfús Inga Víkingsson um að vinna verkið.
• Ofninn í “búrinu” er ónýtur. Hlynur mun sjá um að setja nýjan.
• Dagný Sig. stingur upp á að komið verði upp húsreglum þar sem kemur fram leiguupphæð og bankareikningsnúmer, hvernig eigi að skilja við o.þ.h. Ákveðið að gestir þurfi að koma með sængurföt, annað er á staðnum. Dagný Sig verður áfram ábyrgðarmaður hússins.
• Brunavarnir í Húsinu eru ekki fullnægjandi. Það þarf að setja upp þráðlausa reykskynjara, einn á hverja hæð. Nú er eitt slökkvitæki í forstofu en kaupa þarf annað til að hafa annarsstaðar í húsinu. Baldur Pálsson tekur málið að sér.
• Rætt hvort hafa ætti vinnuhelgi í sumar. Ekkert sérstakt liggur fyrir utan að þarf að bera á pallinn. Ekki þykir ástæða til þess að kalla múg og margmenni að því verki og Víkingur ætlar að bera á hann þegar viðrar til þess. Einnig þarf að skipta um loka á hitakútnum í kjallaranum.
• Dagný Sig og Sigríður Þorvalds munu fara yfir húsið og nótera niður það smálegt sem vantar og kaupa það, s.s. eins og rúmteppi og gardínur.
Fundi slitið kl 17.36
Ragnhildur Indriðadóttir
Til baka í fundagerðir